招聘——项目行政主管

中澳卫生与艾滋病项目（CAHHF）--项目行政主管
HLSP（莫特麦克唐纳咨询（北京）有限公司卫生部门）与博耐特学会目前负责管理澳大利亚国际发展署中澳卫生与艾滋病项目。现我们正寻求对项目行政主管一职感兴趣的人选。
中澳卫生与艾滋病项目是中澳两国的发展合作项目，由澳大利亚国际发展署资助，旨在提高中国卫生系统能力建设、保护人群抵御新（再）发传染病的危害以及艾滋病的预防和关怀。

职位：中澳卫生与艾滋病项目行政主管
工作地点：北京
工作时间：全职 40时/周
报告人：项目经理

职位描述：
此职位为全职岗位，负责帮助项目经理和项目副经理对近10人的项目团队进行全面管理，以保证项目高质、高效的实施。行政主管还将负责项目的财务管理，以确保项目财务管理严格按照澳发署与博耐特学会签订的合同条款合理运作。
行政主管直接向项目经理汇报，并是HLSP、博耐特学会、澳发署、中国卫生部以及其他利益相关者之间的主要联络人。
行政主管另一个主要职责与CAHHF高级会计一同对项目财务报告与财务管理进行管理，同时，共同负责此项目支持活动的资金管理，确保项目支持活动的顺利开展。
工作地点为北京。

工作职责：
1．财务管理
此职位直接向项目经理汇报，基本职责为项目财务管理，确保高质量的项目管理，具体内容包括：

与项目高级会计密切协作，定期对项目财务信息进行更新；
高效管理项目预算，使之符合HLSP，博耐特学会以及澳发署的财务管理和报告要求并完成财务目标。
负责对项目支持活动进行财务督导；
在规定权限内，对项目预支账户财务信息及时更新，为项目经理批准活动经费支出提供建议；
为项目经理与博耐特学会以及HLSP财务部门之间的联络提供支持，并按要求提供准确、及时的项目财务报告，明确财政决算；
准备CAHHF年度及半年活动计划的预算，预测项目预支账户活动所需资金，负责监督预支账户的支出及预算，确保及时报销此账户的支出；
参与对项目支持活动实施机构以及项目顾问的财务监督；
监测项目支持活动的开支情况，确保支出在预算内并能满足澳发署的要求；
为HLSP向博耐特学会报销CAHHF项目服务费用提供支持；
定期对CAHHF的财务情况进行监督，协助项目经理为项目管理监督委员会提交定期财务报告以及每月向HLSP项目主任提交财务报告；
协助项目经理及项目副经理寻找为CAHHF提供专家咨询服务的机会，包括为之提供咨询合同和工作任务书，并向其简要介绍项目并提供行政支持。

2. 行政管理
行政主管的一个主要职责是组织协调项目的日常办公及程序，以确保高效的组织运作，具体内容包括：

领导项目办按照HLSP的QES（质量、环境和安全）系统及其他质量控制系统开展日常工作，确保CAHHF完成项目目标；
保证文件及时归档与更新，制定文档保存程序；
协助IT人员对项目网站的运行及维护进行监管；
分配及监督文秘类工作；指导、监督短期员工的工作；
制定并执行办公制度，负责设备采购，定期检查文具及后勤储备并及时供应；
按要求履行其他行政职责。

3. 活动管理

在项目经理领导下，负责协调CAHHF所有活动，包括制定活动计划、组织各项活动并促使其按照项目合同要求和质量管理标准有序开展；
负责协调项目内外部培训或研讨会，促进项目目标的顺利实现；
协助开发CAHHF的宣传资料，确保其设计、排版以及简讯内容满足澳发署管理指南、规章制度及其它要求。

4. 企业职责

维护HLSP与博耐特学会、项目执行单位与澳发署以及其他利益相关者之间的良好合作；
与所有项目团队成员建立良好和谐的工作关系，尊重他人；
在项目经理授权下，执行其他任务或职责。

任职要求：
学历及工作经验：

拥有财务、会计专业或其他相关专业的硕士学位；
至少三年的财务管理经验，包括开发与执行项目、行政和财务系统以保证项目高效实施；
熟练使用Word、Excel、PowerPoint及其他办公软件（能撰写、排版报告，利用电子表格进行数据分析）；熟悉财务软件应用，
精通中英文。

基本技能：

具有良好的团队合作精神与协作能力；
具有出色的沟通交流能力（包括书面与口头交流），良好的人际关系；
具有双边合作项目或国际援助项目工作经验；
注重细节和准确性；
工作方式灵活，能够承担工作压力，在规定期限内完成任务；
能积极发挥工作主动性，同时也能够在现有的工作程序及管理要求下开展工作；
能够接受挑战并具有较强的学习能力；
愿意承担出差任务。

满足以下条件者优先考虑：

熟悉中国卫生系统及相关术语，具备一定公共卫生知识；
具备制定财务计划及预算的经验与技能，能够对项目进展及经费支出进行管理、督导并撰写相关报告；
具有商务谈判技能，包括同招标公司进行谈判；
具有报告撰写经验，并能与不熟悉财务的技术人员或其他人员沟通财务问题。

满足以上要求的应聘者请将求职信以及个人简历寄至：
徐玉华
地址：北京市裕民路12号中国国际科技会展中心B-1205
邮编：100029
或者通过电子邮件联系：sylvia.xu@hlsp.org，
同时抄送：cahhf@hlsp.com.cn
应聘截止日期为：2010年6月30日