活动申请实施流程

项目活动申请及实施流程说明

确定活动意向

• 符合条件、有兴趣申请项目的单位根据项目目标范围确定项目活动意向。在此期间，可以通过查阅网站信息或邮件、电话、会谈的方式同项目办取得联系，以获得详细的正确资讯
• 申请单位在指定网站（www.cahhf.org）下载《中澳卫生与艾滋病项目意向申请表》，根据要求完成表格的填写
• 项目办允许申请单位直接提交项目活动设计，但从项目活动意向着手，可以使申请单位在投入大量的精力完成项目活动设计前，确定意向是否符合项目的要求

提交活动意向申请表

• 申请单位向项目办提交意向申请表。项目办每年接受一轮申请
• 项目办对提交的活动意向内容的完整性、格式、同中澳卫生与艾滋病项目（CAHHF）目标的一致性等进行初审。并将意向书及审核意见提交高级卫生顾问（中国和澳大利亚各一名）及项目管理委员会
• 小型活动（3~15万澳元）的意向由高级卫生顾问进行审批，大型活动（15~150万澳元）的意向由项目管理委员会会议（每年的3月和9月中旬召开）进行审核
• “紧急活动”的意向不受时间限制，可以随时提交项目办，由高级卫生顾问或项目管理委员会的代表通过“特殊审批程序”进行审批
• 如上所述，项目允许申请单位避开确定和提交意向阶段，直接进入活动设计。在这种情况下，请认真阅读《意向申请表填写说明》和《活动设计书填写说明》

设计项目活动

• 活动意向被批准后，申请单位在指定网站下载《中澳卫生与艾滋病项目活动设计书》，并按要求完成设计书的填写，提交项目办。项目办根据需求提供支持
• 小型活动的设计，由高级卫生顾问进行审批。大型活动的设计，若活动设计的预算较意向预算资金增加额度在10%以内，由高级卫生顾问进行审批；若超过10%，由每半年召开一次的项目管理委员会进行审批.

签署协议

• 活动设计获得批准后，在项目活动产出、工作任务、预算等基础上，项目办同申请单位就双方的职责和义务进行协商，包括信息收集和报告提交、资金管理、资料保管等
• 项目办根据协商结果起草协议，并由项目办、合同承包商同实施单位签订《合作协议》

动员及启动项目活动

• 申请单位负责项目活动的动员和启动，项目办根据需要提供支持

实施项目活动

• 项目活动实施单位按批准的活动计划开展活动
• 项目办根据《合作协议》中有关资金拨付的约定，按时向实施单位拨付活动资金

督导与评估项目活动

• 项目活动实施单位根据设计书中的督导和评估框架，对活动实施进行有效的监督和评估，同时注意将项目活动的督导和评估同现有的政府部门以及中澳卫生与艾滋病综合项目的督导和评估相结合，并按《合作协议》中的报告清单提交报告
• 高级卫生顾问以及项目办根据项目《督导与评估框架》对活动的实施情况进行监督和评估，某些情况下可能采用案例分析的方式进行

完成项目活动

• 项目活动实施单位完成计划的所有任务后，按照项目办提供的模版起草并提交《项目活动完工报告》
• 《项目活动完工报告》通过项目办的审批后，项目办拨付剩余资金